Déclaration de confidentialité pour les candidats à un emploi
A. Objectif
La présente déclaration de confidentialité pour les candidats à un emploi (« Déclaration de confidentialité ») explique la façon dont Deliverect NV et/ou ses sociétés affiliées (« Deliverect » ou « Nous ») traitent les données personnelles des candidats contactés par Deliverect ou des candidats qui postulent à un emploi (« Vous »). Nous tenons à ce que vos données personnelles soient traitées avec soin et à ce que vous soyez correctement informé(e) de la manière dont nous les traitons. Dans la présente déclaration, Deliverect vous explique comment, pourquoi et pendant combien de temps nous utilisons vos données aux fins de notre processus de recrutement.
B. Champ d’application
La présente déclaration de confidentialité a pour but de clarifier la manière dont vos données personnelles sont traitées.
C. Déclaration de confidentialité pour les candidats à un emploi
1. Comment obtenons-nous vos données personnelles ?
« Les données personnelles » sont des données qui vous identifient en tant que personne ou sont liées à une personne identifiable. Nous collectons des données personnelles directement auprès de vous lorsque vous postulez à un emploi au sein de notre entreprise ou lorsque nous vous contactons pour vous proposer une offre d’emploi. Nous pouvons par ailleurs recueillir vos données personnelles de manière indépendante par le biais de différents sites Internet et plateformes d’orientation professionnelle. Nous collectons également vos données personnelles auprès de tiers, de vos références et des collaborateurs actuels de Deliverect, dans la limite de ce qui est autorisé par la législation en vigueur.
2. Quel type d’informations collectons-nous ?
Les données personnelles suivantes seront collectées au cours de notre processus de recrutement :
Coordonnées : nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone, localisation et toute autre information que vous fournirez (recommandations et références, p. ex.).
Pièces d’identité : statut de citoyen, nationalité, numéro d’identification national, statut du permis de séjour et de travail.
Emploi et formation : parcours, CV, lettre de motivation et toute autre information supplémentaire que vous nous fournissez à l’appui de votre candidature.
Préférences professionnelles : salaire souhaité, avantages attendus, volonté de déménager, autres préférences en matière d’emploi, détails de l’entretien, informations liées aux références et/ou reçues dans le cadre de la vérification des antécédents (le cas échéant), et informations provenant de ressources accessibles au public (telles que votre profil LinkedIn ou votre site Internet).
Photo, convictions religieuses, orientation sexuelle, opinions politiques ou appartenance syndicale, si ces données figurent dans votre CV.
Casier judiciaire pour vérification des antécédents sur la base de votre consentement.
En outre, si vous postulez à un poste aux États-Unis, ou dans un autre pays autorisant ce type de recueil volontaire de données, vous aurez la possibilité de fournir des informations sur votre genre, votre origine raciale/ethnique et/ou votre statut de vétéran, ainsi que sur votre orientation sexuelle ou votre handicap, afin que nous puissions veiller à l’égalité des chances. Lorsque la loi l’autorise, nous pouvons également déduire certaines de ces informations pour d’anciens candidats afin d’améliorer notre processus de recrutement. La communication de ces informations est entièrement volontaire et, lorsque la loi l’exige (y compris dans l’Espace économique européen – EEE), nous ne recueillons ces informations qu’avec votre consentement explicite. Votre ou vos candidatures ne seront en aucun cas affectées si vous refusez de fournir ces informations. Si vous choisissez de fournir ces informations, vous acceptez que nous les utilisions à des fins de suivi de l’égalité des chances devant l’emploi. Ces informations seront conservées et stockées de manière anonyme et ne seront pas utilisées pour évaluer votre candidature.
3. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :
I. Évaluation de votre profil
Nous traitons vos données personnelles en tant que candidat(e) pour évaluer vos compétences, qualifications et centres d’intérêt et les rapprocher des opportunités d’emploi existantes au sein de Deliverect.
II. Vérification de vos références
Nous utiliserons vos données pour valider les informations vous concernant qui ont été fournies par d’autres personnes, telles que des références personnelles ou professionnelles.
III. Communication de l’état d’avancement de la candidature
Nous vous informerons sur l’état d’avancement de votre candidature/du processus chez Deliverect. Dans certains cas, nous pourrons également vous signaler d’autres opportunités potentielles au sein de l’entreprise.
IV. Préparation de la lettre d’offre
Une fois que vous avez terminé le processus de candidature avec succès et que vous vous êtes vu offrir un poste au sein de Deliverect, nous traiterons vos données personnelles pour préparer la lettre d’offre et effectuer les vérifications nécessaires des antécédents (le cas échéant).
V. Traitement des visas/permis de travail
Lorsque, en tant que candidat(e), vous pouvez avoir besoin d’un visa ou d’un permis de travail, nous traiterons vos données personnelles, y compris votre numéro de passeport ou de sécurité sociale. L’objectif est de s’assurer que vous avez le droit de travailler dans l’établissement choisi.
VI. Conformité juridique
Vos données personnelles peuvent être traitées par Deliverect afin de se conformer à la législation locale et à toute demande des pouvoirs publics.
VII. Feed-back
Nous sommes susceptibles de traiter vos données personnelles pour évaluer et améliorer notre processus de recrutement et l’expérience des personnes qui postulent. Cette démarche nous aide également à apporter des améliorations dans d’autres domaines, dont nos pratiques en matière de diversité.
4. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Si votre candidature est retenue et si vous devenez membre de notre équipe, nous transférerons les données que nous avons recueillies pendant la phase de candidature dans votre dossier personnel, aux fins de la gestion RH. Les durées pour lesquelles les données des collaborateurs sont conservées vous seront communiquées dans une autre déclaration de confidentialité destinée au personnel.
Si votre candidature n’a pas été retenue, nous pourrons vous contacter ultérieurement au sujet d’autres offres d’emploi pertinentes, mais uniquement si vous nous en avez donné l’autorisation. Nous supprimerons ensuite les informations contenues dans votre dossier de candidature un an après la décision de recrutement, à l’exception de votre nom et de vos coordonnées, que nous conserverons afin de pouvoir vous contacter concernant de futurs postes vacants jusqu’à ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus recevoir ces communications.
5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Deliverect partage vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour gérer son processus de recrutement. Cela inclut, sans s’y limiter : (a) Le partage des données entre les sociétés de notre Groupe (situées en Espagne, au Royaume-Uni, en France, en Allemagne, aux Pays-Bas, aux États-Unis, au Canada, en Australie, aux É.A.U. et au Mexique), et (b) avec nos prestataires de services et conseillers professionnels (les agences de recrutement p. ex.). Nous avons conclu des accords avec nos prestataires de services afin de protéger vos données personnelles.
Vous trouverez ci-dessous une liste de nos prestataires de services. Celle-ci pourra être modifiée de temps à autre et nous nous efforçons de la tenir à jour. Nous vous invitons à consulter fréquemment cette section pour rester informé(e) :
Prestataire de services / Lieu d’hébergement des données / Plus d’informations
Google / États-Unis / https://cloud.google.com
Intercom, Inc. / États-Unis / https://www.intercom.com
Lever / États-Unis / https://www.lever.co
MongoDB / Belgique / https://www.mongodb.com
OneTrust / États-Unis / https://www.onetrust.com
Personio / Allemagne / https://www.personio.com
Nous partageons vos données personnelles avec nos prestataires de services aux fins suivantes :
Afin que ces tiers puissent fournir des services permettant le bon déroulement du processus de candidature ou la vérification des antécédents (le cas échéant) et d’autres services ;
Pour nous conformer à nos obligations légales ou, en réponse aux demandes légitimes des autorités publiques (en lien avec la sécurité nationale ou le maintien de l’ordre p. ex.) ;
Pour établir, exercer ou défendre un droit dans le cadre d’un litige.
Comme indiqué ci-dessus, nous contacterons également des tiers, y compris ceux dont vous avez donné les coordonnées (références), afin de vérifier les informations que vous nous avez fournies concernant vos précédents emplois et vos qualifications.
Si notre entreprise est vendue ou intégrée à une autre entreprise, vos données seront communiquées à nos conseillers et à ceux de tout acheteur potentiel et transmises aux nouveaux propriétaires de l’entreprise.
Sans cela, nous ne partagerons pas vos informations avec des tiers, sauf autorisation de votre part (par exemple si nous souhaitons communiquer vos données à une autre société du Groupe à des fins de recrutement), et sauf lorsque cela est nécessaire dans le cadre des objectifs ci-dessus, pour protéger nos droits légaux ou lorsque nous y sommes légalement tenus.
6. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Deliverect s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour garantir la protection de vos données personnelles contre les abus, pertes et accès non autorisés. Ces mesures sont toujours fondées sur l’état actuel de la technique et les bonnes pratiques du secteur.
7. Vos droits concernant vos données personnelles
Vous avez le droit : (i) d’obtenir des informations sur la manière dont Deliverect traitera vos données personnelles, (ii) d’obtenir une copie de vos données personnelles, (iii) de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Deliverect.
Si, sur demande de Deliverect, vous avez donné votre consentement explicite pour le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affectera toutefois pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
8. Des questions ?
Si vous avez des questions, des inquiétudes ou des réclamations sur la façon dont Deliverect utilise vos données personnelles, ou si vous souhaitez simplement exercer vos droits, veuillez soumettre votre demande à security@deliverect.com. Nos équipes vous contacteront.