Informativa sulla privacy dei candidati a una posizione
A. Finalità
La presente Informativa sulla privacy dei candidati a una posizione ("Informativa sulla privacy") definisce la modalità con cui Deliverect NV o le sue affiliate ("Deliverect" o "Noi") trattano i dati personali dei candidati contattati da Deliverect stessa o degli aspiranti che si propongono per una posizione ("Lei"). Per noi è importante che i suoi dati personali siano trattati con attenzione e che lei sia adeguatamente informato(a) sulle nostre modalità di trattamento. Nella presente informativa, Deliverect spiegherà in che modo, per quale ragione e per quanto tempo utilizziamo i suoi dati nell’ambito del nostro processo di reclutamento.
B. Scopo
La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di chiarire le modalità di trattamento dei suoi dati personali.
C. Informativa sulla privacy dei candidati a una posizione
1. Come otteniamo i suoi dati personali?
Si definiscono "personali" i dati che la identificano come individuo o si riferiscono a un individuo identificabile. Raccogliamo i dati personali direttamente da lei quando presenta la sua candidatura per una posizione presso di noi o quando la contattiamo per una possibile offerta di lavoro. Possiamo inoltre raccogliere i suoi dati personali in modo autonomo attraverso diverse piattaforme e siti web di orientamento professionale. Raccogliamo i suoi dati personali anche da terze parti, dalle sue referenze e dai dipendenti presenti in Deliverect laddove consentito dalla legge applicabile.
2. Che tipo di informazioni raccogliamo?
Durante il nostro processo di reclutamento, verranno raccolti i seguenti dati personali:
Contatti: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo e qualsiasi altra informazione da lei fornita (come referenze e riferimenti).
Identificatori nazionali: stato di cittadinanza, nazionalità, numero di identificazione nazionale, stato di residenza e permesso di lavoro.
Impiego ed educazione: storia, resumé o CV, lettera di presentazione e qualsiasi altra informazione fornitaci a supporto della sua candidatura.
Preferenze professionali: retribuzione desiderata, benefit previsti, disponibilità a trasferirsi, altre preferenze lavorative, dettagli del colloquio, informazioni sulle referenze e/o informazioni ottenute da controlli precedenti (ove applicabile) e informazioni pubbliche disponibili (come il suo profilo LinkedIn o il sito web).
Foto, orientamento religioso, sessuale, opinioni politiche o appartenenza a un sindacato, se presenti nel curriculum.
Casellario giudiziario per il controllo dei precedenti in base al suo consenso.
In caso di candidatura per una posizione negli Stati Uniti o in un altro paese che consenta tali raccolte volontarie di dati, avrà inoltre l'opportunità di fornire informazioni su genere, razza/origine etnica e/o stato di veterano e orientamento sessuale o informazioni relative a disabilità, per consentirci di effettuare un monitoraggio in relazione alle pari opportunità. Laddove consentito dalla legge, possiamo altresì dedurre alcune di queste informazioni dai candidati precedenti al fine di migliorare il nostro processo di reclutamento. Il conferimento di queste informazioni è completamente volontario e, laddove richiesto dalla legge (anche nello Spazio Economico Europeo ("SEE"), raccogliamo tali dati solo con il suo consenso esplicito. Qualora rifiuti di fornire tali informazioni, la(e) sua(e) candidatura(e) non sarà(nno) in alcun modo compromessa(e). Laddove intenda fornirli, ci autorizza a utilizzare tali dati al fini di monitorare le pari opportunità di impiego. Tali informazioni saranno conservate e archiviate in forma anonima e non saranno utilizzate per valutare la sua domanda di assunzione.
3. Come utilizziamo i suoi dati personali?
Utilizziamo i suoi dati personali ai fini di seguito riportati.
I. Valutazione del profilo
Trattiamo i suoi dati personali in qualità di candidato(a) al fine di valutare le sue competenze, qualifiche e interessi e abbinarli alle opportunità professionali disponibili in Deliverect.
II. Verifica delle referenze
È volta a convalidare le informazioni che la riguardano fornite da altri, quali referenze personali o professionali.
III. Comunicazione dell'avanzamento della candidatura
La aggiorneremo e comunicheremo l'avanzamento della sua candidatura/processo con Deliverect e, in alcuni casi, la informeremo su altre potenziali opportunità in Deliverect.
IV. Redazione della proposta
Quando avrà completato il processo di candidatura con esito positivo e avrà ricevuto un'offerta di lavoro in Deliverect, tratteremo i suoi dati personali al fine di redigere la proposta ed effettuare i necessari controlli (se applicabili).
V. Trattamento di visti/permessi di lavoro
Qualora il candidato debba richiedere un visto o un permesso di lavoro, tratteremo i suoi dati personali, compreso il numero di passaporto o il numero di previdenza sociale, al fine di accertare che abbia il diritto di lavorare nel luogo prescelto.
VI. Conformità legale
Deliverect potrà trattare i suoi dati personali in ottemperanza alle leggi locali e a eventuali richieste governative.
VII. Feedback
Possiamo trattare i suoi dati personali al fine di valutare e migliorare il nostro processo di reclutamento e l'esperienza di candidatura, nonché in un’ottica di sviluppo di altri settori, come le nostre procedure nell’ambito della diversità.
4. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
Qualora la sua candidatura venga accolta ed entri a far parte del nostro team, trasferiremo i dati raccolti in fase di candidatura nel fascicolo personale che la riguarda, ai fini della gestione del suo impiego. I periodi di conservazione dei dati dei dipendenti saranno indicati in un'informativa separata specifica.
Qualora la sua candidatura non venga accolta, potremmo contattarla in merito a offerte di lavoro pertinenti che potrebbero rendersi disponibili in futuro, ma soltanto se Lei ci avrà autorizzato ad agire in tal senso. In seguito, un anno dopo avere deciso in merito alla sua assunzione, cancelleremo le informazioni contenute nel file della sua candidatura, fatto salvo il nome e i contatti. Conserveremo il suo nome e i contatti per poterla interpellare in caso di future offerte di lavoro fino a quando non ci comunicherà che non desidera più ricevere tali aggiornamenti.
5. Con chi condividiamo i suoi dati personali?
Deliverect condivide i suoi dati personali, laddove necessario, al fine di gestire il processo di reclutamento; ciò include, ma non in via esclusiva: (a) Condivisione dei dati tra le società del nostro gruppo (situate in Spagna, Regno Unito, Francia, Germania, Paesi Bassi, Stati Uniti, Canada, Australia, Emirati Arabi e Messico), (b) i fornitori di servizi e i consulenti professionali (ad esempio, agenzie di reclutamento). Abbiamo stipulato accordi con i nostri fornitori di servizi per proteggere i suoi dati personali.
Si riporta di seguito un elenco dei nostri fornitori di servizi che può subire modifiche periodiche e che ci proponiamo di mantenere aggiornato. Visiti spesso questa sezione per tenersi informato(a):
Fornitore di servizi / Posizione dell’hosting dei dati / Ulteriori informazioni
Google / STATI UNITI D'AMERICA / https://cloud.google.com
Intercom, Inc. / STATI UNITI D'AMERICA / https://www.intercom.com
Lever / STATI UNITI D'AMERICA / https://www.lever.co
MongoDB / Belgio / https://www.mongodb.com
OneTrust / STATI UNITI D'AMERICA / https://www.onetrust.com
Personio / Germania / https://www.personio.com
Condividiamo i suoi dati personali con i fornitori di servizi ai seguenti fini:
Consentire a tali terze parti di fornire servizi quali la facilitazione del processo di candidatura o l'esecuzione di controlli sui precedenti (se applicabile) e quant’altro.
Adempiere ai nostri obblighi legali o in risposta a richieste legittime da parte di autorità pubbliche (come la sicurezza nazionale o le forze dell'ordine);
Avviare, esercitare o tutelare da contenziosi.
Come già menzionato, contatteremo anche terze parti, ivi comprese quelle di cui ci ha fornito i dati (referenze), al fine di verificare le informazioni riportate in relazione al suo precedente impiego e alle qualifiche.
In caso di vendita o fusione della nostra azienda con un'altra, i suoi dati saranno comunicati ai nostri consulenti e a quelli del potenziale acquirente e trasmessi ai nuovi proprietari dell'azienda.
Non condivideremo i suoi dati con terze parti in nessun altro caso, fatto salvo qualora lei ci autorizzi (per esempio, laddove intendiamo condividere i suoi dati con un'altra società del gruppo a fini di reclutamento della medesima) in quanto necessario in relazione agli scopi di cui sopra, al fine di proteggere i nostri diritti legali o a fronte di un obbligo legale ad agire in tal senso.
6. Come proteggiamo i suoi dati personali?
Deliverect si impegna ad adottare tutte le misure ragionevoli atte a garantire la protezione dei suoi dati personali da uso improprio, perdita e accesso non autorizzato. Tali misure si basano sempre sull’attuale stato dell'arte; e sulle best practice del settore.
7. Diritti relativi ai suoi dati personali
Ha diritto di: (i) ottenere informazioni sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali da parte di Deliverect, (ii) ottenere una copia dei suoi dati personali, (iii) opporsi al trattamento dei suoi dati personali da parte di Deliverect.
Ha diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito al trattamento dei suoi dati personali eventualmente richiesto da Deliverect e da lei fornito. La revoca del consenso non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca.
8. Eventuali domande
Per eventuali domande, dubbi o reclami sulla modalità di utilizzo dei suoi dati personali da parte di Deliverect, o qualora intenda semplicemente esercitare i suoi diritti, la preghiamo di sottoporre il suo quesito a security@deliverect.com per essere ricontattato.